当前位置:首页>关于协会>协会文件>
北京赛车平台档案管理规定
来源: 时间:2014年4月4日

    根据天津市档案管理条例定和指示,为加强协会、各分支机构档案的科学管理,特制定本条例。

    一、  协会在工作活动中形成的全部档案均由本协会档案部门集中统一管理。所有档案保存在协会办公室。

    二、 档案管理员必须贯彻执行党和国家的机密、保卫制度,确保档案和档案机密的安全。

三、  协会在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料,均应进行整理、立卷、编制好《归档文件目录》,并于次年2月底前交档案部门归档。

四、 协会档案部门接收的档案,应符合下列要求:

㈠  应归档的文件材料齐全、完整;

㈡  文件按其内容的联系,合并整理、立卷;

㈢  应归档的文件材料,保持它们之间的历史联系,区分保存

值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用;

㈣  归档的文件应以原件为主,复印件不得归档。

五、  协会应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定,鉴定档案必须在办公室主任的主持下,与有关部门组成鉴定小组共同进行。鉴定工作结束后,应提出工作报告,对确无保存价值的档案进行登记造册,经有关领导人批准后销毁。

六、  协会销毁档案,应指定两人负责监销,防止档案遗失和泄密。鉴销人员要在清册上签字。

七、  协会档案部门应建立借阅制度。借阅时,要签字并及时归还,协会档案主要供本会和上级主管机关使用,不属于开放范围,对外提供利用需经上级主管机关批准。

八、  档案保管人员调动工作时,应在离职前办好交接手续。

    九、  二级机构专业委员会的档案应在本机构内存档,并参照总会条例执行。

十、  协会财务档案由财务人员存档。

                                            

                                           北京赛车平台

                                              2013.3.5

 




版权所有:北京赛车平台 制作单位:天津市信息中心